Sproom anvender underdatabehandlere til at behandle persondata. Disse underdatabehandlere er typisk leverandører af cloud tjenester eller andre IT hosting ydelser. Vi sikrer selvfølgelig, at der bliver indgået databehandleraftaler med alle vores underdatabehandlere med henblik på at beskytte dine persondata bedst muligt. Hvis underdatabehandlere er placeret uden for EU, sørger vi for at have et gyldigt overførselsgrundlag på plads ved blandt andet at indgå EU's standardkontraktbestemmelser. Under hver kategori kan du læse hvilken data vores underdatabehandlere får adgang til, hvad formålet er, hvor data er opbevaret og hvad overførselsgrundlaget er, såfremt data overføres til tredjelande.
Underdatabehandler: 21 Grams AB
CVR (Company Registration No.): 556666-3729
Beskrivelse af behandling: Understøtter afsendelse af papirdokumenter. Hvis du som afsender vil sende fakturaer eller kreditnotaer i papirform, behandler 21 Grams AB personoplysningerne på fakturaen eller kreditnotaen.
Hosting lokation: Sverige
Tredjelandsoverførsler: Nej
Underdatabehandler: Google Ireland Limited
CVR (Company Registration No.): IE 6388047
Beskrivelse af behandling: Google Cloud Platform: Google Cloud Platform hoster database servere.
Hosting lokation: Irland
Tredjelandsoverførsler: Ja - Overførselsgrundlag:
EU-U.S. Data Privacy Framework (“DPF”)
Underdatabehandler: Microsoft Ireland Operations Limited
CVR (Company Registration No.): IE 256796
Beskrivelse af behandling: Microsoft Azure: Microsoft Azure hoster Sproom-applikationen.
Hosting lokation: Holland/Irland
Tredjelandsoverførsler: Ja - Overførselsgrundlag:
EU-U.S. Data Privacy Framework (“DPF”)
Underdatabehandler: Twilio
CVR (Company Registration No.): EIN 270654600
Beskrivelse af behandling: SendGrid: SendGrid er en e-mail-leverandør, der bruges til at sende e-mails gennem Sproom.
Hosting lokation: USA
Tredjelandsoverførsler: Ja - Overførselsgrundlag:
EU-U.S. Data Privacy Framework (“DPF”)
Underdatabehandler: Orca security Ltd.
CVR (Company Registration No.): 515961761
Beskrivelse af behandling: Orca Cloud Security Platform: Anvendes til at forbedre sikkerheden på infrastrukturen, der driver Sproom, ved at overvåge konfigurationer og data.
Hosting lokation: Tyskland
Tredjelandsoverførsler: Ja - Overførselsgrundlag:
Standard Contractual Clauses (“SCC”)
Underdatabehandler: KMD A/S
CVR (Company Registration No.): 26911745
Beskrivelse af behandling: KMD EDI Services*: KMD modtager og videresender VANS EDI meddelelser til og fra Sproom
Hosting lokation: Irland/Holland/USA
Tredjelandsoverførsler: Ja - Overførselsgrundlag:
Standard Contractual Clauses (“SCC”)
Underdatabehandler: Intercom, Inc.
CVR (Company Registration No.): 4731851
Beskrivelse af behandling: Intercom*: Understøtter support og sagsstyring i forbindelse med supportsager.
Hosting lokation: Irland
Tredjelandsoverførsler: Ja - Overførselsgrundlag:
EU-U.S. Data Privacy Framework (“DPF”)
Underdatabehandler: Visma Software International AS
CVR (Company Registration No.): 980 858 073
Beskrivelse af behandling:
SmartScan*:
Automatisk aflæsning (en del af Smart Inbox)
Visma Document Storage*:
Visma Document Storage bruges til at opbevare logs, der er pålagt ved lov, hvilket inkluderer fuld opbevaring af dokumenter.
Hosting lokation:
SmartScan:
Belgien/Holland
Visma Document Storage:
Sverige/Holland/Irland
Tredjelandsoverførsler: Nej
Underdatabehandler: Visma Solutions OY
CVR (Company Registration No.): 1967543-8
Beskrivelse af behandling: AutoInvoice*:
AutoInvoice bruges til at sende Peppol dokumenter.
Hosting lokation: Tyskland
Tredjelandsoverførsler: Nej
Underdatabehandler: MySupply ApS
CVR (Company Registration No.): 25894375
Beskrivelse af behandling: VAX360*:
VAX360 bruges af kunder til at sende dokumenter til modtagere i Finland.
Hosting lokation: Danmark/Sverige
Tredjelandsoverførsler: Nej
Underdatabehandler: Visma Software SRL
CVR (Company Registration No.): J32/405/1999
Beskrivelse af behandling: Softwareudviklere
Hosting lokation: Holland/Irland
Tredjelandsoverførsler: Nej
* Disse underdatabehandlere anvendes kun, såfremt kunden anvender de nævnte funktioner/services i Sproom.