Kom nemt i gang med elektroniske fakturaer

Mange virksomheder sender i dag deres fakturaer som PDF via e-mail. Ofte tror folk, at det er betegnelsen for en elektronisk faktura. Men en elektronisk faktura er faktisk langt smartere.

En elektronisk faktura er en samling rå data i struktureret form, der f.eks. sendes i OIOUBL- eller OIOXML-format. Det betyder, at informationer fra afsenderens regnskabsprogram eller økonomisystem overføres direkte til modtagerens regnskabsprogram eller økonomisystem, uden menneskelig indblanding. Det er også muligt at indtaste en elektronisk faktura via en fakturaskabelon.

I modsætning til fakturering via e-mail gør elektronisk fakturering altså fakturahåndteringen automatisk for både modtager og afsender.

Du kan komme i gang med det samme i Sproom ved at oprette en konto hos os. Du skal blot indtaste dine oplysninger, så er du klar til at gå i gang. Hvis du har brug for hjælp til at lave en integration eller lignende, sidder vi klar på telefonerne på 88 20 20 40.

EDI står for Electronic Data Interchange - oversat bliver det til elektronisk dataoverførsel.

Hvis du bliver bedt om at sende en EDI-faktura, så er der som udgangspunkt tale om en helt normal elektronisk faktura. Du skal derfor ikke gøre noget anderledes end at sende en faktura via kundens EAN-/GLN-nr. eller CVR-nr.

Som det ofte er tilfældet med tekniske betegnelser, så er der lidt forvirring om betydningen og brugen af EAN og GLN. Betegnelsen EAN er blevet brugt i Danmark i mange år og var faktisk i begyndelsen ganske korrekt, men er nu ikke længere tidssvarende, selvom den stadig bliver flittigt brugt.

NemHandel og PEPPOL er registre, som man som virksomhed bliver oprettet i for at kunne modtage elektroniske fakturaer. Sproom benytter disse registre til at finde ud af, hvem e-fakturaen skal sendes til for at nå sikkert frem. NemHandel er det mest benyttede i Danmark, mens PEPPOL bruges på tværs i Europa. Sproom kan hjælpe dig, hvis du skal sende via disse netværk eller oprettes til modtagelse.